martes, 28 de junio de 2011

La óptica en la oficina de farmacia


La presencia de una sección de óptica en una oficina de farmacia constituye un elemento de amplio interés sanitario dentro de una oferta integral de la atención de salud farmacéutica.


Desde el punto de vista farmacéutico no podemos ofrecer sólo soluciones terapéuticas o preventivas, sino que debemos utilizar los productos sanitarios ópticos para responder a las peticiones del público.


Antes de instalar una sección de óptica en una oficina de farmacia, debemos de realizar un estudio de viabilidad, por lo tanto, es necesario disponer de una serie de datos que indiquen, con cierta garantía de éxito, cómo manejarse en las circunstancias a las que tendrá que enfrentarse. A continuación se detallan estos datos elementales:



1.- El conocimiento de la población afecta en su entorno. Existen organismos oficiales que facilitarán la información. Hay que dividir el número de habitantes por las ópticas que existen, así conoceremos el potencial que nos corresponde.


2.- Se debe saber el número de puntos de venta de dicha población: en un radio de 250 metros, teóricamente, son nuestros competidores.


3.- Hay que determinar el espacio que se quiere ocupar: nos ayuda a determinar la política más adecuada al proyecto que se quiere desarrollar.


4.- Es preciso conocer los porcentajes de consumo de la zona, población, comarca, etc…en el departamento de consumo de las comunidades, cámaras de comercio o empresas de estudio de mercado. Nos facilita en gran medida la disposición de los stocks óptimos.


5.- Debe averiguarse el poder adquisitivo de los habitantes de la zona.


6.- Es importante conocer los precios y ofertas de la competencia: nos marcará el camino a seguir en función de la mentalidad propia y de las circunstancias del mercado.


7.- Conozca las firmas de más arraigo en la zona, así intentaremos diferenciarnos del resto.


8.- Conozca cuáles son los tipos de productos más solicitados: sol, metal, acetato, lentes, ….


9.- Finalmente, hay que calcular, según estos puntos, los propios recursos, medios y lo que esperamos lograr en ese mercado ( objetivos y presupuestos ).






CUENTA DE EXPLOTACIÓN




La cuenta de explotación presentada se ha realizado con valoraciones mínimas de facturación. Se ha diferenciado la sección de óptica con y sin diplomado.


El apartado de compras-inversiones de la cuenta de explotación está pensado como una valoración del pedido mínimo para iniciar la actividad en la sección de óptica.


La gama de los diferentes productos dependerá de las características de cada oficina de farmacia y convendrá aconsejarse con los proveedores.




GASTOS GENERALES
CON DIPLOMADO
EN ÓPTICA
SIN DIPLOMADO
Personal
25.000
1.500
Gastos sección
180
180
Asociaciones diversas
550
550
IAE
960
960
Total año
26.690
3.190
GASTOS ESPECÍFICOS
Frontofocómetro
1.860
1.860
Caja de prueba
1.230
1.230
Foróptero
4.705
-------
Sillón eléctrico
763
763
Biomicroscopio
2.872
2.872
Queratómetro
1.172
1.172
Proyector de optotipos
2.103
2.103
Retinoscopio
222
222
Oftalmoscopio
814
814
Autorefractómetro
13.096
-----------
Herramientas taller
600
600
TOTAL
29.466 €
11.665 €
GASTOS GENERALES
CON DIPLOMADO EN ÓPTICA
SIN DIPLOMADO
INVERSIONES
Compras
Monturas
8.414
4.207
Gafas pre-montadas
300
300
Gafas sol
3.000
1.800
Líquidos lentillas
1.500
1.500
Lentillas
2.200
1.200
Taller
3.600
1.800
Vidrios
7.200
3.600
Accesorios
1.200
600
Total
27.414
15.007
Facturación
Monturas
16.828
6.611
Gafas pre-montadas
420
420
Gafas sol
4.507
2.704
Líquidos lentillas
1.923
1.923
Lentillas
3.606
1.800
Utillaje taller
600
300
Vidrios
18.000
9.015
Accesorios
1.682
841
Total año
47.566 €
23.614 €
% Margen bruto
42 %
36%













UBICACIÓN DE LA SECCIÓN DE ÓPTICA EN LA OFICINA DE FARMACIA


La sección de óptica dentro de la farmacia deberá de ubicarse en una zona, diferenciada del resto, que tenga un ambiente privado y de atención especial y personalizada.


El espacio destinado al gabinete de refracción debe tener la posibilidad de graduar la iluminación y debe de tener unas medidas mínimas, ya que los test de agudeza visual están calibrados, normalmente, para ser observados a una distancia de 5 metros, distancia que se puede reducir con la colocación de un espejo. Todo esto quedará en manos de un técnico que ajustará el material de refracción al espacio disponible, siempre que sea posible.


Es recomendable que exista una diferenciación entre la zona de gabinete y la de venta.


En la zona de venta deben de haber, como mínimo, dos puntos de venta, a fin de poder atender a varios clientes en un mismo momento y expositores que exhiban los diferentes productos que podemos ofrecerles.




SITUACIACIÓN LEGAL DEL EJERCICIO DE LA ÓPTICA


La compraventa de artículos de óptica es una actividad comercial libre que no está sujeta, en cuanto a la titularidad de los establecimientos, a su número ni a la transmisión de la propiedad de los negocios. Sin embargo, al frente de todo establecimiento de óptica, incluidas las secciones de las oficinas de farmacia, deberá actuar un óptico diplomado, que estará encargado de “las operaciones técnicas que exija el ejercicio de ese comercio”, entendiéndose por operaciones técnicas las de tallado, montaje y adaptación, pero no las de venta.